J’ai participé à une Fresque de l’Événementiel récemment. Voici un aperçu de cette expérience.

La Fresque de l’Événementiel est une méthode pédagogique interactive similaire à la Fresque du Climat, mais axée principalement sur les enjeux environnementaux liés à l’organisation des événements. Elle sert à sensibiliser les participants aux impacts environnementaux des événements et à promouvoir des pratiques plus durables dans ce domaine. Cette méthode permet d’aborder divers aspects tels que la gestion des déchets, la consommation d’énergie, la mobilité, ou encore l’approvisionnement responsable. Elle encourage les participants à réfléchir aux différentes étapes de la planification et de la réalisation d’un événement, afin d’identifier des solutions permettant de réduire son empreinte environnementale.

Pourquoi cette méthode pédagogique est intéressante ?

1.      Elle permet une création collective et stimulante avec des professionnels du même secteur – dans notre cas, le secteur de l’événementiel

2.      L’échange est très riche car les évènements sont protéiformes et peuvent se présenter sous les aspects les plus divers donc les différents sujets discutés peuvent être traités différemment d’un projet à l’autre

3.      Cela renforce les liens dans une équipe ou auprès d’un groupe

4.      Cela permet aussi d’aller plus loin dans la réflexion responsable pour un événement. Nous avons souvent tendance à penser que les changements sont difficiles, mais il suffit souvent d’une petite action, puis d’une autre et c’est la somme des actions qui crée un grand changement.  

La fresque de l’événementiel est donc une approche de cocréation collective qui permet de construire ensemble un schéma de causes-conséquences afin de comprendre comment l’organisation d’un événement peut avoir des impacts (positifs ou négatifs) sur son environnement qu’ils soient économiques, sociaux ou environnementaux. Ces impacts vont ensuite entraîner des conséquences sur l’écosystème environnant qui en s’accumulant aux autres impacts vont créer de réelles conséquences à l’échelle régionale ou mondiale qui vont ensuite interférer sur notre événement en retour. La compréhension des chaînes causes-conséquences est donc primordiale.

TRANSPORT DE PERSONNES : d’où viennent les personnes ? comment se déplacent-elles ? Nous avons appris durant cet échange que 89% des émissions du Festival de Cannes venaient du transport de personnes. Récemment, j’ai appris que 86% des émissions du salon ChangeNow venaient des transports également. Proposer des options de mobilité et sensibiliser les participants a un impact direct sur l’empreinte carbone de l’événement.

TRANSPORT DE MARCHANDISES ET MATERIAUX : Quand on pense marchandises et matériaux, la tendance actuelle vise à réutiliser, changer et recycler. On voit beaucoup de bois être utilisé en remplacement. Les images du salon sont « green ». On voit aussi que les entreprises essaient de trouver d’autres usages après l’événement ou même vont stocker pour la prochaine édition quand c’est possible. Tout cela est très vertueux. Mais n’oublions la règle n°1 : c’est surtout de REDUIRE. Réduire la masse de matériaux loués ou achetés mais surtout le volume de matériaux déplacés. Quand cette approche est mise en place, cela a un impact direct et fort sur l’empreinte carbone de l’événement.

RESTAURATION : Il y a différents moyens de réduire l’impact de la restauration. La viande rouge est peut-être le moyen le plus simple à corriger et cela a un impact direct aussi. Et ensuite, quand on a déjà enlevé la viande rouge, il est important de chercher des fournisseurs locaux avec des circuits courts et qui proposent des légumes de saison. Mais il existe d’autres moyens. Une grande planification est nécessaire en amont.

Les biodéchets représentent aujourd’hui une partie des déchets sur les événements : parfois une très grande partie en fonction du type d’événement ! À compter du 1er janvier 2024, conformément au droit européen et à la loi antigaspillage de 2020, le tri des biodéchets est généralisé et concerne tous les professionnels et les particuliers. Cela signifie qu’il faut mettre en place des bennes à biodéchets et surtout de sensibiliser les participants afin qu’ils soient acteurs du non-gaspillage. Cette partie particulièrement ne fonctionne qu’avec une approche collective mais également individuelle. On ne peut pas demander à l’organisateur de ramasser et vider toutes les assiettes alors chacun a son rôle à jouer. Cela demande de la planification et de la communication en amont.

DECHETS : Point aussi important à prendre en compte : réduire les déchets ! Pour les déchets de toutes sortes. Sur un événement récemment sur lequel nous travaillons – Autonomy Mobility World Expo, avec des méthodes assez simples, il a été possible de réduire de 22% les déchets d’une édition à l’autre. Cela demande de la planification et de la coordination avec toutes les parties prenantes de la chaîne.

D’autres points étaient également traités comme les goodies, la définition du concept, la scénographie, le programme et les RH,…. Et les conséquences directes et indirectes… A découvrir dans un prochain atelier.

Ennov-Solutions sera bientôt en mesure d’animer des fresques de l’événementiel. N’hésitez pas à nous contacter si cela vous intéresse : [email protected].