Le Sommet de la Francophonie est un rendez-vous international majeur rassemblant les pays francophones pour aborder des enjeux communs, tels que la coopération internationale, le développement économique, et, de plus en plus, la durabilité. J’ai eu la chance de participer à cet événement organisé les 4 et 5 octobre 2024 au Château de Villers Cotterêts et au Grand Palais à Paris avec le Ministère de l’Europe et des affaires étrangères. Ce sommet a donc été organisé selon des standards de durabilité stricts et certifié ISO 20121:2024, norme internationale pour les événements responsables. L’objectif était d’aligner toutes les opérations avec les principes du développement durable, tout en réduisant au maximum l’empreinte carbone de l’événement.
1/ Sobriété événementielle : L’organisation a limité la location de matériel en choisissant des équipements locaux et réutilisables, minimisant ainsi les besoins en transport et logistique.
2/ Prestataires locaux et responsables : Tous les prestataires étaient 100% locaux, et 55% d’entre eux étaient certifiés ISO 20121, une garantie d’engagement en faveur de pratiques durables. En outre, 100% des prestataires ont signé une charte RSE, avec 80% partageant activement leurs actions RSE en ligne.
3/ Utilisation de matériaux réutilisables et récupérables : Plus de 80% du matériel a été loué, et 55% des matériaux consommables ont été récupérés pour un réemploi futur.
4/ Réduction des déchets : Le tri des déchets a été effectué sur site, et la consommation de papier a été fortement réduite grâce à la digitalisation des invitations et autres documents.
5/ Transports collectifs et partagés : Un système de bus et de covoiturage a été mis en place pour favoriser les déplacements collectifs des participants.
6/ Calcul de l’Empreinte Carbone de l’Événement : Conformément aux exigences de la certification ISO 20121, un calcul précis de l’empreinte carbone totale a été réalisé, établissant une valeur de 1380 tonnes de CO2eq.
Les principales sources d’émission identifiées sont :
Points Forts de la Certification ISO 20121
La certification ISO 20121, obtenue par l’organisation du Sommet, a permis de structurer et renforcer les pratiques durables autour de plusieurs piliers :
1/ Analyse contextuelle rigoureuse : Un diagnostic initial a permis d’identifier les enjeux des parties prenantes internes et externes
2/ Consultation des parties prenantes : Des entretiens ont été menés pour comprendre les besoins et attentes des parties prenantes
3/ Engagement des collaborateurs : Le Système de Management Responsable (SMR) est bien intégré parmi les collaborateurs, avec un soutien actif de la direction pour garantir les ressources nécessaires.
4/ Amélioration continue : La Revue de Direction et les retours d’expérience (RETEX) des événements précédents permettent d’affiner continuellement les pratiques.
5/ Audit interne valorisé : En amont de l’audit de certification, l’audit interne a ajouté de la valeur en identifiant des pistes d’optimisation pour l’organisation.
6/ Prestataires certifiés ISO 20121 : La certification de certains fournisseurs renforce la communication et l’efficacité entre partenaires.
Une Référence pour les Événements Durables
En somme, la participation au Sommet de la Francophonie et l’obtention de la certification ISO 20121 ont placé la barre haut en matière d’événements durables, prouvant qu’il est possible de concilier rencontres internationales et respect de l’environnement. Ces pratiques exemplaires et ce bilan carbone servent de référence pour les futures organisations engagées dans une démarche écoresponsable.